关于印发《长沙市机关事务管理局职能配置内设机构和人员编制规定》的通知
关于印发《长沙市机关事务管理局职能配置内设机构和人员编制规定》的通知
长政办发〔2003〕5号
各区、县(市)人民政府，市直机关各单位：
《长沙市机关事务管理局职能配置内设机构和人员编制规定》经市机构编制委员会办公室审核，市人民政府批准，现予印发。
长沙市人民政府办公厅
二００三年四月二日
长沙市机关事务管理局
职能配置内设机构和人员编制规定
根据市委、市人民政府《关于中共长沙市委、长沙市人民政府机构设置的通知》(长发〔2001〕35号)和《关于印发〈关于中共长沙市委、长沙市人民政府机构改革方案的实施意见〉的通知》(长发〔2001〕36号)文件精神，设置长沙市机关事务管理局。市机关事务管理局是市人民政府授权主管市直机关事务工作的直属事业单位。
一、职能调整
(一)增加市委、市人民政府机关大院后续建设管理职能。
(二)根据授权，组织实施市委、市人民政府机关大院、部分市直机关办公院区和集中住宅小区的物业管理职能。
(三)增加组织实施市委、市人民政府机关大院内市直单位政府集中采购职能。
(四)负责对在职和离退休的市级领导的生活服务和生活保障设施的管理工作。
(五)加强市直机关后勤体制改革的组织实施工作，建立新的机关后勤服务体制，实现管理科学化、服务社会化。
(六)对全市机关行政后勤管理工作和机关后勤服务部门以及机关后勤协会进行业务指导。
二、主要职责
根据以上职能调整，市机关事务管理局的主要职责是：
(一)研究制定全市机关事务工作的具体政策及规章制度；对全市机关的后勤管理工作和后勤服务部门进行业务指导，会同有关部门协调解决机关后勤工作中的有关问题；负责指导长沙市机关事务管理协会工作。
(二)管理局直属单位的国有资产。
(三)组织实施市委、市人民政府机关大院内市直单位政府集中采购。
(四)负责市委、市人民政府机关大院的后续建设。
(五)负责市委、市人民政府机关大院办公用房、其他机关后勤配套设施的规划、建设与管理工作。
(六)研究制定市委、市人民政府机关的物业管理政策及规章制度，督促物业管理部门做好机关大院和住宅小区的物业管理服务工作； 负责机关大院消防、保安、监控中心的管理。
(七）负责由局管理的市直机关公用设备、设施及其房屋的维护、维修和更新改造工作。
(八)负责市委、市人民政府机关大院及部分市直机关的计划生育工作。
(九)负责部分市级领导同志生活服务和生活保障设施的管理工作。
(十)负责市人民政府交办的来宾接待、会议接待服务工作。
(十一)承办市委、市人民政府交办的其他事项。
三、内设机构
根据以上职责，市机关事务管理局设6个职能处(室)。
(一)办公室(加挂机关大院计划生育办公室牌子)
负责市人民政府交办的来宾接待、会议接待及后勤服务工作；综合协调局机关的政务工作；负责局务会和局长办公会议的议题收集和决定事项的督办工作；负责局机关的文秘、综合、机要、档案、信访、接待、保密、收发、后勤服务管理、重要规章制度的制订以及全局性行政会议的组织工作；负责局机关车辆、财产的管理和办公用品的管理；组织实施局机关的文明卫生和社会治安综合治理工作；负责管理机关大院及部分市直机关的计划生育工作；负责承担市机关事务管理协会的日常工作。
(二)业务指导处
根据国家和省、市统一的财经政策、法规，组织实施市委、市人民政府机关大院内市直单位的政府集中采购；负责局机关及直属单位的年度财务预算计划的编制、上报和落实工作：拟定局系统的财务管理制度，并指导和监督直属单位的财务管理或受委托直接办理直属单位的财务工作； 负责局系统的内部审
计工作。
(三)保卫处
负责组织制定市委、市人民政府(含后续建设及迁入单位)机关大院的安全保卫工作规划、工作方案及管理规章制度并组织实施；负责协调机关大院内公安、消防、武警、保安等部门的工作；负责机关大院保安消防监控中心及其辖区内的消防管理工作；处置机关大院涉及安全保卫、消防的突发事件。
(四)房产基建管理处
负责市委、市人民政府机关大院办公用房、其他机关后勤配套设施的规划、建设与管理工作；负责管理市直机关自管公有住房和办公用房，以及收取公有住房的租金；拟定市直机关房屋管理制度，会同有关部门处理市直机关的房屋调整和房产纠纷；负责收集、整理、管理和保存市直机关房产及基建的档案资料。负责管理范围内市直机关公房和职工宿舍维修；负责市委、市人民政府机关大院的后续建设。
(五)物业管理处
负责督促物业管理中心做好市委、市人民政府机关办公用房、所辖宿舍区以及其他的设施设备的物业管理工作；负责市机关事务局管理的市直机关公用设备、设施的维修、管理，确保安全运行；负责直属单位设备动力的管理；负责部分市级领导同志生活服务和生活保障设施的管理工作。
(六)人事教育处
负责局机关及直属单位机构编制方案的拟定、报批工作；负责局系统公务员考核、人事、劳动工资、机构编制、职工离退休、医疗保险、养老保险和职称、技术等级考核及评定、职工教育培训等工作。
机关党总支。负责局机关和直属单位的党群工作。
纪检(监察)机构按有关规定设置，人员编制在机关事业编制总额内单列。
四、人员编制和领导职数
市机关事务管理局机关全额拨款事业编制为34名，其中党委书记、局长1名， 副书记、副局长1名， 副局长2名(其中1名兼纪委书记)，保卫处处长(高配)1名，正副处长(主任)16名(含机关党组织专职副书记、纪检〈监察〉负责人)。内设机构级别按长发〔2001〕36号文件确定。管理人员实行国家公务员制度。 离退休人员管理办公室，正科级，人员编制3名(其中主任1名)，实行单列，管理人员实行国家公务员制度。
机关后勤服务人员事业编制2名。
五、其他事项
原局机关62名工勤人员实行分流时可比照机关分流人员政策执行；局机关机构改革后的富余人员和原机关医务室人员暂维持现状，待事业单位机构改革时一并考虑，人员实行只出不进。